Gestão de Documentos
Seja por scanner ou por upload, os documentos carregados ficam sempre disponíveis para classificação e, posteriormente, são arquivados no sistema. Estes documentos podem ainda ser definidos como modelos.
O NUNTIUS é uma solução integrada de gestão documental e de processos que engloba as funcionalidades de arquivo, gestão do ciclo de vida dos documentos e gestão de processos, permitindo a desmaterialização e automatização de processos de negócio e de decisão
No painel de controlo do NUNTIUS, de acordo com o perfil de cada utilizador, podemos acompanhar os processos em curso dentro da nossa organização, assim como receber notificações de um determinado processo.
Tenha uma visão imediata dos processos que lhe estão atribuidos.
Sem necessitar de procurar tudo, pode pesquisar por processo, ou com apenas 1 clique navegar para dentro do processo pretendido.
O gestor de workflows NUNTIUS é uma ferramenta que permite criar fluxos de trabalho de automatização de atividades com um interface simples e intuitivo
Vendas, RH, área financeira, compras, jurídico e outras áreas necessitam de partilhar e aceder a informação de uma forma rápida e eficiente para que os vários departamentos possam tomar as decisões certas na altura certa .
O controlo de fluxo serve para quando temos vários Workflows paralelos conseguirmos definir que ações a tomar em função da combinação dos resultados de cada um desses Workflows.
É necessário assegurar que as operações de digitalização e arquivo eletrónico sejam executadas com o rigor técnico necessário à obtenção e reprodução de imagens perfeitas, legíveis e inteligíveis dos documentos originais, sem perda de resolução e informação, de forma a garantir a sua consulta e reprodução em papel ou outro suporte eletrónico.
Os documentos passam a ter que ser digitalizados no formato PDF/A – Este formato é um formato de ficheiro para arquivamento de longo prazo de documentos eletrónico e que garante que um documento possa ser reproduzido exatamente da mesma maneira, independentemente do software utilizado.
Implementação de um Checksum (SHA256Hash) em cada ficheiro, com o objectivo de validar eventuais avarias nos discos. (bad-sectors).
O modelo de licenciamento da plataforma NUNTIUS, foi pensado para se ajustar a cada cliente. Pode escolher trabalhar On-Premise, na CLOUD ou modelo HIBRIDO.
Toda a plataforma será instalada na infraestrutura do cliente.
Solução 100% na CLOUD, sem necessidade de se preocupar com manutenções e backup's.
Desenhado para poder ter a Base de Dados na infra-estrutra do cliente e o acesso front-end na nossa CLOUD.
O NUNTIUS é uma plataforma que lhe permite capturar, indexar, processar e utilizar a informação existente em toda a organização.
Seja por scanner ou por upload, os documentos carregados ficam sempre disponíveis para classificação e, posteriormente, são arquivados no sistema. Estes documentos podem ainda ser definidos como modelos.
Crie processos de workflow para o seguimento dos documentos. As etapas são tratadas apenas por um grupo restrito de pessoas, definido pela entidade. Desta forma, faz uma gestão completa do ciclo de vida da documentação da sua entidade.
Uma pasta virtual, agregadora de documentos, que permite associar ficheiros a um determinado processo, para garantir que toda a informação se encontre organizada e centralizada. Poderá ainda atribuir gestores, consultar e exportar informações.
O NUNTIUS é totalmente configurável, de modo a que fique à medida da sua organização. Pode adicionar novas funcionalidades que complementam a gestão documental, o que proporciona um ambiente mais intuitivo.
Desenhamos os pack's para ir de encontro à necessidade de qualquer organização.<br /> Caso pretenda, podemos desenhar à sua medida um PACK. Contacte-nos.
Até 25 Utilizadores ECM, BPM Workflows, Arquivo Digital.
Até 100 Utilizadores ECM, BPM Workflows, Arquivo Digital.
Até 100 Utilizadores ECM, BPM Workflows, Arquivo Digital.
O NUNTIUS é uma plataforma que lhe permite capturar, indexar, processar e utilizar a informação existente em toda a sua organização
Indexação inteligente
Indexar, Catalogar e Digitalizar
Indexação de metadados
Arquivo Digital.
Templates (modelos da organização) inteligentes.
Automatização dos fluxo de trabalho
A tecnologia NUNTIUS baseada em inteligência artificial analisa o conteúdo de emails e sugere a indexação automática dos mesmos.
Ligue o NUNTIUS com qualquer scanner para digitalizar documentos recebidos em papel.O NUNTIUS permite efetuar digitalizações de documentos individualmente ou em lote
É possível utilizar dados provenientes de outras aplicações para preencher os meta dados de um documento a fim de assegurar uma taxonomia coerente.
Prevenir a criação indevida ou a deteção de qualquer alteração através da inclusão em cada ficheiro de um certificado digital avançado, em conjugação com a funcionalidade de selar o documento PDF.
Com e edição dos modelos usando a plataforma NUNTIUS, crie, edite e converta os seus modelos de documentos, no mesmo local.
Controlar a otimizar os processos da sua organização através da criação de fluxos de trabalho de automatização numa interface simples e intuitivo.
Acompanhe as últimas novidades, lançamentos, novas funcionalidades.
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O BPM Ágil reúne práticas do BPM e da metodologia ágil para melhorar os processos
