Um estudo do IDC avaliou o quanto uma gestão eficiente de documentos pode trazer benefícios para as empresas de qualquer dimensão.
Mas especificou também que há dois desafios importantes na procura de uma boa gestão electrônica de documentos.
O primeiro desafio é tecnológico, muitas ferramentas ainda não entregam a informação da forma esperada e não fazem as coisas da forma que os utilizadores esperam. Ou ainda, não há um local centralizado onde toda a informação é acessível a áreas pertinentes da empresa.
A segunda é oriunda do próprio comportamento humano. Muitas vezes as pessoas não estão preparadas para operar ou procurar a informação de forma eficiente, ou estão inseridas numa cultura em que há falta de conhecimento sobre os processos da Transformação Digital, como a digitalização.
Centralizar todas as informações da empresa, através de uma ferramenta amigável e robusta, que não exija skills específicos do usuário; e associá-las a boas técnicas de Gestão de Processos é a solução para a boa gestão electrônica de documentos.
Tenha o controle dos seus documentos à distância de um clique .
